Auxiliar administrativo / presencial / Duque de Caxias - Rj

Você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de lidar com documentos e atendimento ao público? Se você já possui experiência na área administrativa e deseja atuar com faturamento em uma indústria dinâmica, essa oportunidade é para você!

? Seus principais desafios:

Faturamento & Documentação

- Emitir diariamente notas fiscais, recibos e demais documentos relacionados aos pedidos programados.
- Imprimir, organizar e separar toda a documentação por motorista para realização das entregas.

Logística & Transporte

- Emitir manifestos de transporte para entregas de produtos e recebimento de matéria-prima.
- Solicitar boletos ao setor financeiro quando houver pedidos com cobrança no caminhão.

Atendimento & Suporte

- Atender motoristas, clientes, representantes comerciais e fornecedores.
- Auxiliar no contato com clientes e representantes para alinhamento de informações sobre entregas.

Comunicação Operacional

- Informar diariamente aos representantes os pedidos que seguirão em rota para entrega.
- Apoiar no atendimento de clientes para retirada de mercadorias e recebimento de matéria-prima.

? O que buscamos em você:

- Ensino médio completo.
- Experiência prévia na área administrativa, com foco em faturamento.
- Conhecimento básico em emissão de notas fiscais e manifestos (será um diferencial).
- Conhecimento em informática e facilidade com sistemas.
- Boa comunicação e atendimento ao público.
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com demandas simultâneas e trabalhar sob pressão.
- Perfil analítico e colaborativo.